El desafío de la despapelización

En 2018 iniciamos un proceso de despapelización de la gestión universitaria a través de la implementación del SUDOCU. Esto nos permitió reducir el uso de papel y mejorar la trazabilidad de los documentos, dónde además los usuarios/as tienen participación activa en el seguimiento de toda la vida documental de sus tramitaciones.

Así, incorporamos la firma digital para autoridades y referentes de áreas estratégicas de la Universidad. Esto nos permitió optimizar diferentes procesos relacionados con la suscripción de resoluciones, convenios y documentación institucional.

A medida que dejamos atrás el papel y abrazamos lo digital, estamos impulsando la despapelización y allanando el camino hacia una gestión más eficiente de nuestros circuitos procedimentales.

La digitalización de documentos en una institución universitaria ha emergido como una herramienta transformadora, redefiniendo la manera en que se gestionan y almacenan los registros académicos y administrativos. Los procesos de solicitud, inscripción, evaluación y gestión de datos ahora transcurren de manera fluida y rápida, disminuyendo tiempos de espera y minimizando la posibilidad de errores humanos.

En definitiva, la digitalización ha revolucionado la operatividad de la institución universitaria, abriendo paso a una era de mayor eficiencia, colaboración y sostenibilidad.